Документы, необходимые для добровольной ликвидации юридического лица
Перечень документов и информации, необходимых для подготовки нами документации для проведения процедуры добровольной ликвидации предприятия:
- обычная копия выписки из ЕГРЮЛ, отражающая все произошедшие в компании изменения;
- обычная копия последней (действующей) редакции устава компании;
- обычная копия паспорта ликвидатора (руководителя ликвидационной комиссии) – необходимы копии только двух разворотов паспорта: разворот с фото гражданина и разворот с адресом места проживания гражданина, назначаемого на должность ликвидатора, в том числе его личный ИНН и контактный номер телефона;
- количественный и персональный состав ликвидационной комиссии ликвидируемой компании;
- в случае назначение ликвидатором иностранного гражданина, понадобится не обычная копия его паспорта, а в обязательном порядке нотариально удостоверенная с переводом текста паспорта на русский язык;
- в процессе составления документов для добровольной ликвидации компании может понадобиться и иная информация и документация, которая запрашивается у руководства ликвидируемой компании дополнительно
Добровольная ликвидация без проверки
Ликвидация фирмы включает в себя поэтапное прохождение следующих шагов: принятие решения собственником бизнеса о ликвидации; передача сведений в регорган; публикация сообщения о закрытии компании в Вестнике госрегистрации и направление информации кредиторам; формирование и подача промежуточного ликвидационного баланса в налоговую; расчеты с кредиторами; составление ликвидационного баланса и предоставление его в регорган вместе с заявлением Р16001.
Возникает вопрос, в какой момент при ликвидации фирмы может быть назначена и проведена ее налоговая проверка? В каких случаях наиболее высок риск данной проверки, учитывая диспозитивную норму закона, предусматривающую ее проведение?
Практика показывает, налоговое ведомство выборочно назначает проверки закрывающихся компаний. Как правило, это происходит в случаях, если ликвидируемая фирма:
- Осуществляла активную хозяйственную деятельность и имела большие обороты.
- Имеет дебиторскую задолженность, а также задолженность по налогам, пеням, штрафам.
- Несвоевременно сдавала отчетность.
Инспекторы проверяют деятельность компании максимум за последние 3 года. Анализируют первичную отчетность, включая товарные накладные, счета. Проверяют договорные связи и сделки компании, запрашивают договоры купли-продажи, допсоглашения к ним, спецификации, договоры оказания услуг. Рассматривают правоустанавливающие документы на занимаемое компанией офисное помещение, ее налоговые и иные декларации, направляемые в ФНС и внебюджетные фонды.
Налоговое ведомство передает в регорган по месту нахождения ликвидируемой фирмы сведения о принятом решении о проведении проверки, а также о вступлении в силу решения по ее итогам. Срок сообщения информации – 5 рабочих дней.
Напоминаем, в случае проведения проверки закрывающейся компании уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса направляется в регорган только по завершении такой проверки.
Стоит отметить, что в случае назначения проверки процесс ликвидации затягивается. Поэтому собственники бизнеса заинтересованы в ликвидации фирмы без проверки. Однако самостоятельная ликвидация фирмы редко проходит без налоговых проверок. Даже при всей имеющейся документации налоговики могут найти неточности в данных и иную информацию, которые станут причиной налоговых доначислений.